一、情景模擬最重要的題型特征
情景模擬本質(zhì)上就是“傳統(tǒng)題型+現(xiàn)場模擬”,雖然在答題要求上有所創(chuàng)新,但是解決問題的方法和步驟仍然要遵循傳統(tǒng)題型的基本答題思路。
二、答題時應采用的語言表述方式
1.采用對話方式
情景模擬類試題要求的是“現(xiàn)場模擬”,也就是直接“表演”出溝通過程或解決問題的過程,因此,答題的表述方式從敘述式變成了“對話式”。
2.使用口語表達
在講解之前的答題思路與技巧時,我們都要使用盡量規(guī)范、正式的語言,但是在情景模擬時,這個要求則恰恰相反,必須使用貼近生活的日常用語。大家要注意的是,千萬不可以在現(xiàn)場模擬時說“套話、空話”。
三、情景模擬答題技巧
(一)測評要素
首先我們需要了解一下情景模擬的測評要素。情景模擬中,考生需要“扮演”的角色很多時候就是他所報考的崗位,題目中設置的情景往往是該崗位實際工作中最具有代表性或挑戰(zhàn)性的問題,重點考察考生在面臨與實際工作類似的問題和機遇時,是否能及時準確地對其進行分析、判斷,并做出科學的決斷。
在情景模擬中,考官一般從以下4個方面來評價考生的行為表現(xiàn):
1.角色定位能力
考生要對情景角色的言行舉止準確理解和把握,在深刻理解角色任務的基礎上迅速進入情景,按照題目要求采取相應行為。
當題目中出現(xiàn)“請將考官當作某某,現(xiàn)場模擬一下”這樣的表述,也就是需要將考官當成情景中的其他角色時,考生一定要有意識的快速進行角色轉(zhuǎn)換,在精神狀態(tài)、思考問題方式、稱謂措辭、溝通的口吻,以及與考官對話的語調(diào)語氣等方面與情景設置的身份相匹配。
2.解決問題能力
重點考察考生在面臨與實際工作類似的問題和機遇時,思維是否敏捷,是否能有效控制情緒和應對突發(fā)事件,及時準確地對問題進行分析、判斷,能否有計劃的通過組織協(xié)調(diào)、科學決斷,將問題合理解決。
3.舉止儀表
考生在情景模擬中的言談舉止是否符合角色及情景要求,說話的內(nèi)容,語氣聲態(tài)及伴隨說話時的表情、動作等是否符合談吐禮儀規(guī)范。
4.人際溝通能力
情景模擬題目中,考官會根據(jù)考生的溝通方式和技巧,對人際溝通能力進行評價。其考察要點主要包括口頭表達能力、親和力、說服力、溝通能力、人際交往技巧以及緩和氣氛化解矛盾等素質(zhì)表現(xiàn)。
(二)答題技巧
1.語言轉(zhuǎn)化
在作答時,第一要義就是將傳統(tǒng)題型的答題語言進行必要的轉(zhuǎn)化,千萬不可在語言表述上帶有慣性,一定要將傳統(tǒng)作答表述徹底的轉(zhuǎn)變成情景模擬式語言。
2.進入角色
情景模擬題目中會設計一個場景,會為我們指定一個角色,并要求我們與特定人群進行溝通。那么,我們就要明確兩個問題:
一是自己的身份、角色。
要明確當前要解決的核心和關鍵,樹立責任意識和職權意識,對自己應盡的職責和有清晰的把握。不作為和越權行事都是不負責任的行為,都是不被允許的。
二是自己的崗位、行業(yè)特征。
例如執(zhí)法、監(jiān)督、服務、咨詢等行業(yè)特征鮮明的職位,說話時要根據(jù)職位要求,想象工作情景中需要運用的禮貌用語、習慣用語以及說話的口吻等,這樣才能接近現(xiàn)實生活,在模擬時提高逼真度。
3.明確對象
情景模擬可能面對著不同的主體,首先要明確的就是彼此的層級關系。面對上級、同事、群眾等不同的角色,就要用不同的語言。注意談話場合、對象的身份,以適當方式交談。
其次,要能根據(jù)對方的職業(yè)特點,來構(gòu)建話語,以增加對方接受話語的可能性。例如與農(nóng)民、學生、教授、領導等不同對象,語言表述上肯定會有所區(qū)別。
最后,還要關注對象的情緒和心理狀態(tài)。在對方非常憤怒時和對方心情愉悅時,我們的表述語言又會發(fā)生相應的變化。如果承擔調(diào)解糾紛,化解矛盾等工作時,更要注意措辭和表達方式。
4.定位情境
考生要根據(jù)題目中不同的情景場合選擇措辭方式和語調(diào)語氣等,力求言談話題及其表達形式同所在場合的氛圍相協(xié)調(diào),以飽滿充沛的感情進行作答。
在題干要求進行“發(fā)言”時,說話就應該相對嚴肅一些,話題一定要注意持重雅致。
相反,在題干要求進行“交流”時面越小,說話就要自然一些,話題可以相對隨意一些。
(三)真題詳解
你是一名新員工,碰巧在電梯遇到業(yè)務科的張科長,他是業(yè)務骨干,你也曾聽過他的課,可是他對你并不了解,你如何利用這個機會,讓他對你有所了解。請把考官當作張科長來進行現(xiàn)場模擬。
【參考答案】
張科長:
您好!我是業(yè)務科一部的新來的小王。上次有幸聽了您的課程,我深受啟發(fā),您的講解對我快速熟悉稅務工作流程起到了很大的幫助。最近,我們科室不少同事都說我在業(yè)務上越來越熟練了,與剛進單位的時候相比,最近稅務操作技能方面進步特別明顯。
上個月的大學生創(chuàng)業(yè)咨詢會上,我跟前來咨詢稅務問題的大學生創(chuàng)業(yè)者進行交流,剛開始我用稅務術語給他們介紹,效果很不好。
后來,我想起您在授課中經(jīng)常采用的一些稅務知識表述方法,既通俗易懂又恰當貼切,當時給我留下了非常深刻的印象。受您啟發(fā),我也開始嘗試著用類似的方法向他們講解稅務常識,沒想到效果竟然出乎意料的好,不僅很好的解答了他們的疑惑,普及了稅務常識,更讓青年創(chuàng)業(yè)者對咱們國稅有了全新的認識。
這次經(jīng)歷讓我倍受鼓舞。現(xiàn)在學習勁頭十足,感覺特別有動力!真希望以后還能有機會聽您的課。
張科長,請允許我冒昧的問一句,在不耽誤您工作的情況下,以后我能找個機會跟您請教和學習嗎?太好了!謝謝您的指導。
您的樓層到了。
(開電梯)張科長,再見!
四、情景模擬備考策略
(一)夯實基礎
考生在拿到情景模擬題目時,首先應該明確本題與哪種傳統(tǒng)類型的題目內(nèi)核相同,進而按照人際溝通、演講或應急應變相應的答題思路和答題技巧,轉(zhuǎn)換為情景模擬的表述方式后,從容作答。
備考情景模擬,必須建立在熟練運用傳統(tǒng)題型答題思路的基礎之上,中公教育專家建議各位考生,在備考過程中應該先掌握傳統(tǒng)題型,之后再演練情景模擬,切不可揠苗助長,否則將會“賠了夫人又折兵”。
(二)從容作答
很多考生在情境模擬作答時表現(xiàn)欠佳,都是因為準備不夠充分。一是沒預料到這類題型的出現(xiàn),在考官念完情景模擬題目后,一時間很難擺脫普通題型的思維慣性,所以完全沒有采用現(xiàn)場模擬的表述方式;二是在嚴肅的面試考場放不下架子,遇到情景模擬,一想到要用口語答題時就難以啟齒,結(jié)果嚴重影響了最終的答題效果。