指導
2017年浙江公務員考試面試指導:計劃組織協(xié)調(diào)題解析
http://3269787.com 2017-04-11 來源:浙江公務員考試網(wǎng)
在結構化面試中,計劃組織協(xié)調(diào)題是考察中的重點,它給考生假設一種身份,設置一種特定情境,讓考生去組織一項活動。由此考查考生在組織活動的過程中,所體現(xiàn)出的計劃力、決策力,和協(xié)調(diào)力。這一類題目,考生常常會形成兩極分化:一部分考生,由于經(jīng)歷較少,不懂得如何組織一場活動,常常覺得無從下手,或者回答空洞、言之無物;另一部分考生,由于經(jīng)驗的關系,參與過、甚至親身組織、策劃過許多活動,因而應對得非常嫻熟。但是在這部分考生中,也不乏有些人雖然細節(jié)刻畫到極致,卻讓人有抓不住重點的感覺。
計劃組織協(xié)調(diào)題說難也難,說簡單也簡單。難,是因為我們對有些活動的組織考慮周到與否,是建立在擁有一定工作經(jīng)驗的基礎上的,這種題目的回答,實質上就是對做事流程的一個回顧和復述,所以沒有經(jīng)驗就難以下手;而簡單則是說,這一類的題目是最好學的。只要我們了解具體的某一類活動特有的流程,即使不知道活動具體是什么,也總能回答出一些方向性的東西來。在面試過程中,針對遇到的具體題目,在每種活動的流程框架下,再進行具體內(nèi)容的補充,便能較好地把握住重點,將活動順利組織好。
一、調(diào)研
調(diào)研計劃:組織調(diào)研人員,開會討論,確定調(diào)研提綱(調(diào)研內(nèi)容、對象、方式),調(diào)研時間,調(diào)研地點,職責分工
調(diào)查過程:找什么人,用什么方式,了解哪些內(nèi)容
調(diào)查結束:根據(jù)調(diào)查結果研究并制定相應方案,形成調(diào)研報告上交領導
二、接待
迎接:了解來訪者人數(shù)、男女比例、飲食習慣、風俗禁忌;來訪者級別身份、來訪目的、行程安排;根據(jù)了解到的內(nèi)容安排車輛、食宿、接待行程
接待:歡迎儀式、座談會(介紹我方經(jīng)驗、成果);陪同實地考察走訪;交流會(雙方交流經(jīng)驗教訓互相學習)
送走:安全及時地送其返程
三、宣傳
前期準備:制定宣傳方案(宣傳方式、時間),申請資金;搜集圖片、視頻,制作宣傳載體
宣傳過程:通過圖片、視頻向人們展示負面場景;貼宣傳標語,張貼海報、發(fā)放傳單;安排專人現(xiàn)場指導具體行為;邀請媒體并安排現(xiàn)場拍攝
宣傳結束:現(xiàn)場清理;設置有獎問答、回訪、問卷以保證宣傳效果
四、培訓
前期準備:培訓方案(培訓時間、地點、師資);宣傳(號召廣泛參與)
培訓過程:以什么形式講解什么內(nèi)容;安排實習;注意講述方式讓培訓對象能夠理解;注意課堂氛圍
培訓結束:安排考核;結業(yè)證書;回訪
五、會議
前期準備:制定方案(會議時間、主題、人數(shù)、場地),下發(fā)會議通知;布置會場
會議過程:針對特定的內(nèi)容,領導發(fā)言、代表發(fā)言、雙方暢所欲言共同探討、現(xiàn)場答疑;過程做好會議記錄
會議結束:清理會場;整理會議記錄;匯報領導
當然,以上只是每種活動類型既定的基本流程框架,在掌握這些內(nèi)容的基礎上,新私學教育提醒考生還是要根據(jù)具體的題目,將每個步驟進行針對性的展開,不然就會流于形式,陷入套路化“泥沼”。要時刻記住,對此類題目的作答,實質上就是對自己如何組織一場活動的過程復述。
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