言語表達能力也是面試的重要測評要素之一。面試中語言技巧使用的優(yōu)劣,直接反映了考生的知識和修養(yǎng);良好的語言表達技巧,會推動面試的順利進行,協(xié)調(diào)考生與考官的溝通,使考官能夠全面了解考生的能力和素質(zhì)。 一、“我”字的使用 請大家比較一下這樣的兩種說法: 考生甲:“在我負(fù)責(zé)銷售部期間,我使部門工作獲得了較大起色,并且在我的嚴(yán)格管理下,本部門工作人員也得到了極大的鍛煉和進步,因此我得到了總公司的贊賞,這令我非常欣慰?!? 考生乙:“在我負(fù)責(zé)銷售部期間,部門工作獲得很大起色,不僅銷售額比去年上升了百分之三十,而且部門職員也得到了極大的鍛煉和進步,總公司對此的獎勵,是對我們?nèi)抗ぷ魅藛T的極大的鼓勵。” 應(yīng)該說,考生乙比考生甲更會令人接受和喜歡。他沒有一連串地使用五個“我”并且未將功勞全部歸為自己,因此同樣的內(nèi)容,考生乙的表達效果就好得多。 除了這個例子表明盡量少用和避免重復(fù)使用“我”字以外,還有一些關(guān)于“我”字的使用技巧。 2. 變單數(shù)的“我”為復(fù)數(shù)的“我們”; 3. 用較有彈性的“我覺得”“我想”來代替強調(diào)意味很濃的“我認(rèn)為”、“我建議”等詞語,以起到緩沖作用; 4. 使用“我”“我們”的替代語,如“本人”“大家”等,以轉(zhuǎn)移“我”,“我們”的語義積累作用; 5. 對“我”字作修飾和限定,如,“我的拙見”“我個人的看法”等; 二、發(fā)表意見的技巧 1. 考官提問時請考生注意聽,抓住考官提問的要點,同時合理組織自己的語言,考官未說完,絕不能打斷其話頭,靜待考官說完后再從容不迫地發(fā)言。 2. 保持與考官的及時溝通。發(fā)言時,一定要密切觀察考官的反應(yīng);考官未聽清楚,要及時重復(fù);考官表示困惑,要加以解釋或補充說明;如果考官流露出不耐煩的情緒,請自己結(jié)束話題,而不要等到被打斷。 3. 不要固執(zhí)己見,應(yīng)該允許考官提出相反意見,并且虛心傾聽,真誠請教。若經(jīng)過討論仍堅持自己的觀點,也要記住不要明確否定考官的意見(盡管實質(zhì)上已經(jīng)這樣做了),同時尊重考官的意見。 4. 當(dāng)問題屬于中性或不易引起爭論時,可直接坦率地提出自己的觀點。 5. 當(dāng)自己的觀點不易被接受時,可以使用“層層遞推法”和“反證法”。 前者指先從考官易接受的但離你的真實主題較遠的觀點談起,逐步接近你的真實觀點--以清晰的邏輯和考官們充分的思想準(zhǔn)備,去推銷你的觀點。后者是指用“相反”的方法提出觀點,然后逐步去證明這種觀點是錯誤的,最終闡明你真正的觀點。人們反對錯誤的觀點往往比接受正確的觀點更容易。 提供確切的信息支持自己的觀點,當(dāng)考生提供了確切詳實的論據(jù),而不是僅提自己的主張時,你的觀點就容易被接受。 三、考生的語言表達要精練準(zhǔn)確
為了突出自己的中心論點,考生可采用結(jié)構(gòu)化的語言?;卮饐栴}時,開宗明義,先做結(jié)論,然后再做敘述和論證,條理清晰地展開主要內(nèi)容。當(dāng)然也要避免議論冗長。 四、怎樣做恰當(dāng)?shù)慕忉?nbsp; “解釋”本身并不難,但要使自己的解釋達到預(yù)期效果,這就需要一定的原則和技巧了。 1. 解釋的態(tài)度應(yīng)端正 考官要求考生解釋某一問題,往往考察的就是考生會不會解釋。 考生也不能因為自己被誤解或自己的回答被懷疑,需要自己做出解釋,而感到委屈和不滿??忌谧鼋忉寱r必須態(tài)度誠摯,用滲著情感的語言來說明問題。 2. 應(yīng)適時收尾 3. 有理有據(jù) 4. 實事求是 考生若有不便直說的或考生不愿在考場表露的,可以如實向考官說明并請求他們的諒解。 5. 承擔(dān)責(zé)任 欲通過自己的解釋獲得考官的信任和諒解,考生最好勇于承擔(dān)責(zé)任。請放心,對此考官不會只注意“錯誤是誰造成的”,他們真正感興趣的是“誰承擔(dān)的責(zé)任并做了怎樣的解釋”。 在自己承擔(dān)責(zé)任時,要就事論事,將責(zé)任嚴(yán)格限定于所解釋的事情上,不要隨意擴大。有的考生誤以為自己承擔(dān)的責(zé)任越大,就表明自己的態(tài)度越誠懇,這種誤解后果會很嚴(yán)重。 有的問題甚至只需自己承認(rèn)自己的失誤或不懂,不用解釋。例如考生遲到五分鐘,除非有確實的理由,否則不要解釋,誠懇地向考官道歉就可以了。 六、借口說話 例如考官詢問:“你認(rèn)為自己大學(xué)期間的成績優(yōu)秀嗎?”那么考生如果正面回答:“我想應(yīng)該是不錯的吧!”就很難有說服力。而如果考生借用他人的“口”來證實自己,就會有效得多。例如“我本科四年三年拿到了一等獎學(xué)金,畢業(yè)時被評為優(yōu)秀畢業(yè)生。由于在專業(yè)上取得了一定成績,我系唯一的一名中科院院士沈教授讓我進入他的實驗室,并對我的工作做了中肯的評價。畢業(yè)前,在沈教授指導(dǎo)下,我在刊物上發(fā)表了一篇學(xué)術(shù)報告,該刊物的總編認(rèn)為這篇報告觀點新穎、內(nèi)容翔實……” 借口說話在具體應(yīng)用時,要注意“借的口”——選擇的人或事物應(yīng)該是考官能接受,能認(rèn)可的。如果考生說:“我母親一直認(rèn)為我很聰慧……”就似乎不太合適,因為自己的親人對自己的評價不夠客觀和權(quán)威。 此外,考生還應(yīng)盡量將這種方法表達得委婉含蓄一些。有位考生對考官說:“某局劉局長來我校參觀時,對我做了很高的評價,并歡迎我畢業(yè)后來本局工作……”這樣會令考官感到考生抬出某領(lǐng)導(dǎo)來壓自己,未免會有抵觸之意。 借口說話,既不能大張旗鼓、盛氣凌人,又不能無中生有、憑空捏造。只要避免了這幾點,“借口說話”的技巧就能恰當(dāng)?shù)剡\用。 面試語言必須表達得明白和確定無誤 2. 指代清楚 3. 情節(jié)敘述需提供確切信息 4. 避免使用語義含糊的詞語或句式 5. 不要隨意省略主語 同樣的道理,日??谡Z中順序顛倒的說法也不應(yīng)該省,如:“來了,您!”應(yīng)該說:“您來了!” 6. 不用方言。 考生有時發(fā)現(xiàn)某考官是同鄉(xiāng)時,情不自禁地說幾句家鄉(xiāng)話,這倒不打緊,但注意適可而止。 另外,考生不要在語言中夾雜外語,如不時地蹦出些:“Thank you/OK/Yes”等。 7. 可以在話題末尾做一個小結(jié) 8. 增強談話的邏輯結(jié)構(gòu) 考官跟考生的寒暄怎樣應(yīng)對 適當(dāng)?shù)匾靡恍┲V語、名人名言、成語典故會突出考生的文化底蘊,通過所引用內(nèi)容的深度來襯托自己的成熟 但考生引用名人名言等仍要掌握好度,別讓考官把自己當(dāng)成詞典。 小心陷阱 “漫談法”就是漫無邊際與考生聊天,所提問題沒有什么規(guī)律,考生揣摩不出考官意圖,也就解除了緊張情緒和戒備狀態(tài)。這時考官可能突然問到關(guān)鍵問題,讓考生猝不及防,導(dǎo)致泄露真情。為此,考生必須警惕,要知道考官同樣是希望提高面試效率的,考官所提的問題即使再簡單也是有其一定目的的。 “逼談法”就是壓迫式問答,考官對于那些必須讓考生回答的問題,一般采取這種方法。如“本單位沒有條件馬上解決住房,你愿不愿意來”這種限定式的提問,似乎只能有兩種回答:“愿意”或“不愿意”而且考官正期望你做出明確的回答。考生如果可以明確回答當(dāng)然沒問題,但有時考生無法做出“二擇一”的選擇,這時請考生從這個兩難的陷阱中跳出來,因為你還可以采用模糊性回答等第三種回答方式。 “逆談法”中考官先告訴考生本單位如何不好,若考生情緒因之受到影響,那么就掉到這個陷阱中去了。 怎樣提問 因此考生不僅需要通過考官對自己問題的回答來了解一些與報考職位以及面試相關(guān)的信息,也需要借這個機會,充分發(fā)揮自己的與眾不同,正如前面的一些例子中談到的那樣。應(yīng)試者理解了這一點,就可以做出合適的提問了。那么提些什么問題呢?考生可以就報考職位和本次面試提一些相關(guān)問題,在表示自己對這份工作的信心的同時,不妨流露出少許猶豫——你要讓考官知道他的回答可能會影響你最后的決定——因為你也有選擇的權(quán)利。考生在參加面試前要做好這方面的準(zhǔn)備,有備無患。以下是一些例子: 例如:“我對貴單位領(lǐng)導(dǎo)的頻繁變動感到很費解,您能告訴我是什么原因嗎?” “以前通過您的面試的考生,現(xiàn)在是公務(wù)員了。他們工作業(yè)績?nèi)绾文兀俊? “如果貴單位最終錄用我,而且我也接受,您認(rèn)為在正式上崗前,我還需要做些什么?”,“是不是面試中表現(xiàn)出色的考生會優(yōu)先考慮錄用呢?” 以上略舉幾例來說明考生應(yīng)該提什么樣的問題。除了問題的內(nèi)容外,考生在提問時還應(yīng)注意幾個原則: 2. 考生的提問不能“殺氣騰騰”,不要追問和盤問一個問題,若考官未做明確回答,那么他也一定有如此回答的理由,考生不要糾纏不休。 3. 提問應(yīng)以對方為中心。這里“對方”不是指考官的個人私事,而是和報考單位有關(guān)的事宜??忌谶@時仍以自己為主題的提問,會讓考官感覺你太自我中心化。 4. 不要由于怕難倒考官而提一些幼稚的問題。 5. 要注意提問方式。如同開放式回答問題一樣,考生最好采取開放式提問,不要做限定式發(fā)問,給考官充分發(fā)揮余地。 6. 提的問題不宜過多。一般3~5個就差不多了,不同問題的組合也很重要。 7. 進行誘導(dǎo)性提問或試探性提問時,要注意考官的情緒。一旦考官表現(xiàn)得不耐煩,就要及時結(jié)束提問。 8.不要提超出考官學(xué)識太遠的問題(有考生竟想和考官在考場上討論工藝流程!);不要提含糊不清或易引起歧義的問題;不要提考官不能或不愿回答的問題;不要提可能使自己陷于不利局面的問題。 9. 提問完要明確表示自己的提問結(jié)束,并表示誠摯的謝意。 常用句式和“萬用語” “坦率地說……” |
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2010年公務(wù)員面試技巧:準(zhǔn)確得體的與考官對話
http://3269787.com 2010-04-09 來源:浙江公務(wù)員網(wǎng)
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